熟练使用办公软件,包括 Word 文档排版、Excel 数据整理、PPT 基础制作、Outlook 邮件与日程管理。
具备基础文字功底,能独立撰写通知、纪要、函件等简单公文,精准提炼信息要点。
掌握文件归档逻辑,能建立规范的资料管理体系,确保各类文件检索便捷。
熟悉会议组织流程,可完成会议筹备、场地布置、纪要整理与后续事项跟进。
沟通协调能力强,能对接内外部人员,高效传递信息、协调资源与解决突发问题。
细致耐心且抗压,可同时处理多项事务,把控报销审核、考勤统计等细节准确性。
具备保密意识,严格遵守公司制度,妥善保管涉密文件与信息。
服务意识突出,主动配合各部门需求,提供后勤支持与事务协助。
学历要求大专及以上,行政管理、文秘、汉语言文学和财务管理等相关专业优先。
有 1-2 年行政相关工作经验者优先,应届生需展现较强学习能力与适配潜力。
形象得体,具备基本商务礼仪,适应办公室日常工作节奏与协作氛围。
有会计资格证优先。
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